倉(cāng)庫(kù)管理軟件或者進(jìn)銷存軟件的部分中小企業(yè)應(yīng)用中，可能會(huì)涉及到實(shí)時(shí)庫(kù)存這個(gè)東西。那么什么是實(shí)時(shí)庫(kù)存或者即時(shí)庫(kù)存呢？

大家都知道，商品進(jìn)出庫(kù)和做賬過(guò)程可能有一個(gè)時(shí)間上的間隔；比如，商品已經(jīng)銷售出庫(kù)，但是在軟件里面賬務(wù)還沒即時(shí)做上去；或者是出庫(kù)單據(jù)已經(jīng)打印出來(lái)或者已經(jīng)下了訂單，但是客戶還沒提貨；這些情況都會(huì)導(dǎo)致電腦軟件里面的庫(kù)存數(shù)量和實(shí)際倉(cāng)庫(kù)數(shù)量不一致的情況。實(shí)際倉(cāng)庫(kù)存在的庫(kù)存就是即時(shí)庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存。

即時(shí)庫(kù)存

以上情況看似比較復(fù)雜，但是只要我們把整個(gè)工作流程處理好，那么管理起來(lái)就比較清晰了。有些軟件提供兩套庫(kù)存賬務(wù)，一個(gè)是實(shí)際庫(kù)存賬務(wù)，一個(gè)是會(huì)計(jì)庫(kù)存記賬賬務(wù)。庫(kù)房只管倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄，記錄數(shù)量不記錄金額，有獨(dú)立一套庫(kù)存數(shù)量的記錄數(shù)目，記錄的庫(kù)存數(shù)量為實(shí)際庫(kù)存數(shù)。而會(huì)計(jì)記錄的是根據(jù)出入庫(kù)記錄以及所發(fā)生的應(yīng)收應(yīng)付及庫(kù)存金額進(jìn)行記賬；二者的數(shù)據(jù)可能有一定的差別。

實(shí)時(shí)庫(kù)存可以實(shí)時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量，便于下訂單的時(shí)候做好更準(zhǔn)確的參考。會(huì)計(jì)賬務(wù)庫(kù)存則是從財(cái)務(wù)角度提現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)。當(dāng)然，大部分客戶管理并沒有那么細(xì)致，或者管理流程沒有那么復(fù)雜，實(shí)時(shí)庫(kù)存和賬務(wù)庫(kù)存基本是合二為一的，此時(shí)使用一般的進(jìn)銷存軟件即可。