言歸正傳，既然不少客戶咨詢?nèi)绾问褂胑xcel表格來(lái)制作進(jìn)銷存，那么小編就為大家講解下如何使用excel來(lái)制作進(jìn)銷存表格：

(一)新建工作簿

1.單擊“開始”菜單，在彈出的開始菜單項(xiàng)中單擊“新建office文檔”，出現(xiàn)“新建office文檔”對(duì)話框窗口。

2.“新建office文檔”對(duì)話框窗口中的“常用”活頁(yè)夾中，雙擊“空工作簿”，出現(xiàn)名為“Book1”的空工作簿。3.將“Book1”保存為“進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng).xls”。

(二)定義工作表名稱及數(shù)據(jù)

1.雙擊“Sheet1”工作表標(biāo)簽，輸入“進(jìn)貨”后按【Enter】鍵。

2.雙擊“Sheet2”工作表標(biāo)簽，輸入“銷售”后按【Enter】鍵。

3.雙擊“Sheet3”工作表標(biāo)簽，輸入“進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)”后按【Enter】鍵。

4.選擇“進(jìn)貨”工作表，輸入標(biāo)題(進(jìn)貨日期、商品名稱、進(jìn)貨數(shù)量)和相應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。限于篇幅，以及僅為說(shuō)明問(wèn)題起見(jiàn)，這里只列舉甲、乙、丙三種商品。

5.選擇“銷售”工作表，輸入標(biāo)題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數(shù)量)和相應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)(表2圖)。

6.選擇“進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)”工作表，在第一行中分別輸入標(biāo)題內(nèi)容：商品名稱、當(dāng)前總進(jìn)貨量、當(dāng)前總銷售量、當(dāng)前庫(kù)存量。

(三)定義公式

1.在“進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)”工作表中選擇B2單元格，輸入“=SUMIF(進(jìn)貨!B：B，"甲"，進(jìn)貨!C：C)”，按【Enter】鍵。

2.向下拖動(dòng)B2單元格右下方的黑點(diǎn)至B4單元格，進(jìn)行公式復(fù)制的操作。

3.選擇B3單元格，按F2鍵，修改公式中的“甲”為“乙”，同樣，修改B4單元格公式中的“甲”為“丙”。如果有更多的商品，依此類推，直至修改完畢為止。注意，從公式定義可以看出，此例中的單元格相加求和的條件依據(jù)是商品名稱：甲、乙、丙。

4.選定B2至B4單元格，向右拖動(dòng)B4單元格右下方的黑點(diǎn)至C列，進(jìn)行公式的復(fù)制操作。

5.選擇C2單元格，按F2鍵，將公式中的“進(jìn)貨”修改為“銷售”，同樣，再分別修改C3、C4單元格公式中的“進(jìn)貨”為“銷售”。如果有更多的單元格需要定義公式，依此類推，直至修改完畢為止。

6.選定D2單元格，輸入“=B2-C2”，按【Enter】鍵。

7.向下拖動(dòng)D2單元格右下方的黑點(diǎn)至D4單元格(如果有更多的，一直向下拖動(dòng)到最后一個(gè)單元格即可)，完成公式的復(fù)制工作。

(四)庫(kù)存報(bào)警(字符突出顯示)設(shè)置

1.單擊D列的列標(biāo)，然后選擇“格式”菜單中的“條件格式”命令。

2.在打開的“條件格式”對(duì)話框中，在“條件1”區(qū)域中進(jìn)行最高庫(kù)存量報(bào)警的突出顯示設(shè)置：首先，從左到右，分別選定“單元格數(shù)值”(Excel97中是“單元格數(shù)值為”)、“大于或等于”，并輸入一個(gè)合適的最高庫(kù)存量報(bào)警線數(shù)字。然后，單擊“格式”按鈕，在打開的對(duì)話框中設(shè)置顏色為“紅色”，字形為“加粗”。最后按“確定”按鈕，完成庫(kù)存一旦超高即報(bào)警的突出顯示設(shè)置。

3.在“條件格式”對(duì)話框中，單擊“添加”按鈕，隨即便會(huì)增加一個(gè)“條件2”區(qū)域。在“條件2”區(qū)域中進(jìn)行最低庫(kù)存量報(bào)警的突出顯示設(shè)置：首先，從左到右，分別選定“單元格數(shù)值”、“小于或等于”，并輸入一個(gè)合適的最低庫(kù)存量報(bào)警線數(shù)字(比如，輸入1，表示當(dāng)庫(kù)存只剩一件或沒(méi)有時(shí)，突出警示)。然后單擊“格式”按鈕，再在打開的對(duì)話框中設(shè)置顏色為“藍(lán)色”，字形為“加粗”。最后按“確定”按鈕，即完成庫(kù)存超低的報(bào)警突出顯示設(shè)置。

(五)日常應(yīng)用

1.平時(shí)，每次只要在“進(jìn)貨”工作表和“銷售”工作表中輸入實(shí)際發(fā)生的進(jìn)貨或銷售數(shù)據(jù)，“進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)”表中便會(huì)自動(dòng)得到當(dāng)前的總進(jìn)貨量、當(dāng)前的總銷售量以及當(dāng)前庫(kù)存量。同時(shí)，當(dāng)庫(kù)存量超過(guò)或低于報(bào)警線數(shù)字時(shí)，就會(huì)以紅色或藍(lán)色并加粗字符來(lái)突出顯示。

2.購(gòu)入“進(jìn)貨”工作表中沒(méi)有的新貨時(shí)，需要按照上面所述方法在“進(jìn)貨”工作表和“進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)”工作表中增設(shè)相應(yīng)的商品名稱及其取數(shù)公式，公式設(shè)置還是按照前面所描述的方法，采取復(fù)制加修改的方法最快捷。結(jié)束語(yǔ)本文提供和介紹了利用Excel實(shí)現(xiàn)有關(guān)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的一種基本思路和基本做法，其中重點(diǎn)是公式和條件格式的運(yùn)用。至于商品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中的“商品編號(hào)”、“業(yè)務(wù)摘要”、“單價(jià)”、“金額”以及“備注”等，可根據(jù)各自需要在工作表中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置;也可以對(duì)舉例中的數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)題名稱進(jìn)行更改;還可以對(duì)公式中單元格相加求和的條件依據(jù)進(jìn)行更改，比如，“商品名稱”變?yōu)椤吧唐肪幪?hào)”。

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